Uni-Dox

Daha Fazlası için Uni-Dox

Muadillerine göre birçok özellik ile donatılmış Uni-Dox, Univera’nın uzun yıllara dayanan kullanıcı deneyimi ile tasarlandı. Bu özellikler sayesinde dijital dünyaya çok daha hızlı ayak uyduracaksınız.

• Uni-dox e-dönüşüm portalı ile e-fatura , e-arşiv , e-defter hizmetlerinde bağımsız SAP, Mikro, Netsis, Logo ERP entegrasyon desteği
• Uni-Dox'a özel fatura kopyalama özelliği
• Özel yetkilendirmeler
• Mekan bağımsız çalışabilme özelliği
• Mobile uyumluluk
• Özel bilgilendirme mesajları
• Kare kod ile kolay evrak takibi
• Bilgi güvenliği

Operasyonel Verimlilik Sağlayacak Yetenekler

• E-fatura ile e-irsaliyelerinizi sipariş formundan itibaren birleştirerek iş süreçlerinize hız katabilirsiniz.
• Çevrimiçi (online) irsaliyenizi kare kod ile yönetebilir, temsilcilerinizin gün içerisinde kestiği tüm irsaliyelerin kare kodlarını rapor olarak almasını sağlayabilirsiniz.
• Mobilin avantajını kullanın. Tüm fatura, irsaliye işlemlerinizi cep telefonunuzdan yönetebilirsiniz.
• Sistemde reddedilen veya cevaplanamayan tüm faturaları listeleyerek Excel'e aktarıp, verileri kolay yönetebilirsiniz.
• Hazırlanmış herhangi bir irsaliyeniz Panorama’da faturaya dönüşürken Uni-Dox ile sisteme otomatik yansır.
• İrsaliyeye eşleştirilen Araç Kullanıcısına SMS ile e-irsaliye gönderilir ve takip kolaylaşır.
• Çevrimiçi (online) gider pusulası hazırlayabilirsiniz.
• E-arşiv faturalarınız için iade durumunda otomatik Gider Pusulası oluşur.
• E-arşiv faturaları için rapor gönderiminin sistemden yapılabilmesi özelliği ile 45 gün beklemeden istediğiniz zamanda e-arşiv fatura raporlarınızı gönderir.
• Şube bazlı yetkilendirme ile şubeler arası bilgi güvenliğini sağlar.
• Kullanıcı bazlı yekilendirme ile sisteminizi güvende tutar.
• GİB lokasyonlu Mali Müşavir odalarında bulunan bilgilendirme servisleri ile en doğru ve en hızlı bilgilere Uni-dox ile ulaşım imkanı sağlar.
• Oluşturulan tüm e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye gibi dökümalarınızın GİB sorgularını, çevrimiçi olarak portaldan tek tıkla yapabilirsiniz.
• Bayi, alt bayi ve tali bayilerinizi ortak portaldan (Kontör Satın Alma, Hesap oluşturma, Yetkilendirme vb.) havuz hesabınızla yönetebilirsiniz.
• Faturalarınızı, sizin oluşturduğunuz kurallara göre (iş akışları ile) portalınız yönetir.
• Oluşan her e-dönüşüm belgesi 10 yıl boyunca sizin için saklanır.

Sizi Öne Taşıyacak Faydalar

• Fatura basım masraflarından kurtularak maliyetlerinizi düşürmenize yardımcı
• Elektronik ortamda arşivleme olanağı ile arşivleme maliyetlerinde azalma ve belgelere hızlı erişim
• Alıcıya anında iletilen belgeler ile zaman tasarrufu
• Elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı
• Uni-Dox Connector ile Netsis ve Logo ERP yazılımlarına uyumlu entegrasyon
• Havuz Kontör Sistemi ile proje bazlı, kanallara paylaştırılmış satın alım yapılarak fiyat avantajı sağlama

e-Defter ile Gelen Standardizasyon Avantajları

Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bildirmiş olduğu format ve standartlara uygun biçimde elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesini sağlayan e defter sistemini de Uni-Dox avantajları ile yönetin.

• Sayfa adedine göre kağıt bastırma zorunluluğunun kalkması ile gelen kağıt tasarrufu
• Noter tasdik, kağıt, kağıda yazdırma ve arşivleme maliyetlerinin sıfırlanması
• Defterler zaman damgasıyla imzalanması sayesinde gelen her yerden denetim kolaylığı
• Elektronik ortamdaki depolama işlemi sayesinde maliyetlerin azalması
• Tüm sürecin elektronik ortamda yapılması ile zaman tasarrufu

Ayrıntılı bilgi için bizimle iletişime geçin.